Was ist der Unterschied zwischen Funktionen und Aufgaben?

Bei der Erreichung eines Ziels ist es immer wichtig, die Aufgaben auf dem Weg und die Funktionen zu bestimmen, die ausgeführt werden müssen. Dies ist wichtig beim Aufbau einer Geschäftsstrategie, bei der Ausführung der täglichen Arbeit und sogar im normalen Familienleben. Das Ziel ist das gewünschte Endergebnis. Aber nicht jeder versteht, was Aufgaben sind und welche Funktionen sie haben. Für eine vollständige Planung der Ziele und Wege zu deren Erreichung lohnt es sich, diese Kategorien zu sortieren.

Was sind die Features?

Zuallererst handelt es sich um eine Reihe möglicher Aktionen, die eine Person (oder ein Objekt) unter bestimmten Umständen ausführen wird. Einfach ausgedrückt ist dies seine Rolle, um zum gewünschten Ergebnis zu gelangen.

Wenn wir die Funktionen einer Person in Bezug auf ihre Arbeitstätigkeit betrachten, können sie in die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters aufgenommen werden . Das heißt, dies sind die Aktionen, die er täglich ausführt und die ein absichtlich vorhersehbares Ergebnis haben. Die Liste dieser Aktionen kann sich jedoch ändern, wenn sich die aktuellen Aufgaben ändern.

Als Beispiel für eine Funktion im täglichen Leben können wir die Rolle einer Mutter betrachten, die sich jeden Tag um ein kleines Kind kümmert: Sie füttert es, geht mit ihm spazieren, zieht es an usw. Das alles ist die Funktion.

Bei der Definition einer Funktion wird nicht die Frage aufgeworfen, warum sie ausgeführt wird, sondern es wird festgelegt, welche Aktionen ausgeführt werden sollen. Seine Elemente sind:

  • Etablierte Regeln.
  • Entwickelter Algorithmus.
  • Erwartetes Ergebnis.

Dieses Konzept gilt nicht nur für die Person, sondern auch für alles andere, denn jeder von ihnen ist funktional. Zum Essen ist ein Löffel notwendig, zum ästhetischen Vergnügen ein Bild. Es gibt keine Dinge, die absolut nutzlos und nicht anwendbar wären.

Was sind Aufgaben?

Um das Ziel zu erreichen, müssen sie verbindlich festgelegt werden (eine oder mehrere). Dies sind Möglichkeiten, um problematische Situationen zu lösen und eine Idee zu verwirklichen. Sie beantworten die Frage "wie es geht." Wenn zum Erreichen des Ziels nur eine Aufgabe ausgeführt werden muss, können diese Konzepte zusammengeführt werden.

Die Aufgabe kann ausschließlich der Person zugewiesen werden, da ihre Durchführung eine sinnvolle Tätigkeit erfordert, bestimmte Kenntnisse. Sie werden entweder von der leitenden Person oder vom Darsteller selbst gestellt. Kann aktuell, betriebsbereit oder von zentraler Bedeutung sein.

Die Elemente des betrachteten Konzepts sind:

  • Umstrittene Situation.
  • Das problem
  • Lösung.

Wenn keine Lösungen gefunden werden können, werden die Probleme als unlösbar eingestuft.

Betrachten wir die Aufgaben am Beispiel einer Unternehmensorganisation, so könnte dies sein: eine Steigerung des Umsatzes (Schlüssel), eine Erhöhung des Kundenstamms (aktuell), die rechtzeitige Bereitstellung von Dokumenten für eine Anfrage von Aufsichtsbehörden (operativ) usw.

Im Falle einer Mutter, die ein Kind erzieht, sind Beispiele: Erziehung einer guten, freundlichen Person (global), Erhaltung der Gesundheit des Babys (aktuell), Organisation eines ungeplanten Urlaubs (operativ).

Es gibt eine interessante und einfache Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren - dies ist die Eisenhower-Matrix . Mit seiner Hilfe ist es einfach, klar zu identifizieren, was im Moment wichtig und dringend ist und was auf einen späteren Zeitpunkt verschoben und möglicherweise sogar unbeschadet vollständig von Ihrer Liste gestrichen werden kann.

Gemeinsamkeiten zwischen Aufgaben und Funktionen

  1. Erstens ist die Erfüllung von beiden notwendig, um das Ziel zu erreichen.
  2. Zweitens können sie in Bezug auf menschliche Aktivitäten in verschiedenen Situationen entweder vom Manager oder von der Person, die sie direkt ausführt, definiert werden.
  3. Drittens können sich diese Kategorien abhängig von den äußeren Umständen ändern.
  4. Viertens sind für ihre Umsetzung immer Ressourcen (z. B. Material, Arbeitskräfte, Informationen) erforderlich, und das Endergebnis wird davon abhängen, inwieweit diese ausreichen.

Hauptunterschiede

Die berücksichtigten Kategorien weisen ein hervorragendes Ergebnis auf . Eine Aufgabe hat immer eine spezifische Lösung (mit Ausnahme der unlösbaren), einen Endpunkt, an dem das Ergebnis als erreicht oder nicht erreicht betrachtet werden kann. Die Funktion wird kontinuierlich ausgeführt. Die Auflösung der ersteren ist in der Regel auf bestimmte Begriffe beschränkt, während die letzteren aufgrund ihrer Konstanz zeitlich eher vage begrenzt sind.

Der Begriff "Aufgabe" ist weiter gefasst als der Begriff "Funktion". Um ein Problem zu lösen, müssen immer mehrere Funktionen ausgeführt werden. Lassen Sie uns bei der Ausführung des ersten einen kreativen Ansatz zugeben, nach neuen Wegen suchen, für den zweiten gibt es einen geregelten Algorithmus und es ist immer bekannt, welches Ergebnis erzielt werden soll. Zum einen gibt es Prioritäten, zum anderen - nein.

Der nächste Unterschied besteht darin, dass nur eine Person eine Aufgabe ausführen kann und andere Funktionen als eine Person inhärent sind, einschließlich aller Dinge.

Wenn eine Person, die ein Ziel anstrebt, nur bestimmte Funktionen ausführt, die ihrem normalen Leben innewohnen, und keine klaren Ziele hervorhebt, kann es sein, dass sie nicht das gewünschte Ergebnis erzielt. Ziel ist zum Beispiel eine Beförderung. Wenn Sie in Ihrer vorherigen Position ohne Strategie weiterarbeiten, ist es unwahrscheinlich, dass ein solcher Anstieg eintritt, allein aufgrund äußerer Umstände. Wenn wir bestimmte Aufgaben festlegen (Qualifikationen verbessern, ein Gespräch mit dem Manager führen, ein neues Projekt vorstellen usw.), wird das gewünschte Finale nicht länger illusorisch sein, sondern bestimmte Umrisse erhalten.

Auch ohne die diskutierten Unterschiede zu kennen, entwickeln fast alle modernen Menschen die Fähigkeiten der Lebensplanung . Wenn Sie jedoch eine Vorstellung von dieser Struktur haben, ist es viel einfacher, die Prinzipien für die Erstellung eines Pfades in der Nähe Ihres Ziels zu verstehen.

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