Was ist die gesetzliche Adresse aus dem tatsächlichen?

Fast alle Unternehmer, die sich in der Phase der Organisation, Registrierung und Führung ihres Geschäfts befinden, stoßen auf das Konzept der rechtlichen und tatsächlichen Anschrift. Daher wäre es nützlich, diese Begriffe detaillierter zu verstehen.

Die Konzepte der "legalen" und "tatsächlichen" Adresse. Was ist der unterschied

Ein Unternehmen jeglicher Eigentumsform ist verpflichtet, in den Registrierungsunterlagen den „Standort der juristischen Person“ anzugeben. Es ist diese Adresse, die als legal angesehen wird, obwohl dieses Konzept nicht in der Gesetzgebung festgelegt ist. Hier kommt die gesamte Korrespondenz (auch von den Kontrollbehörden), diese Adresse wird auch in allen Berichten und Geschäftsunterlagen angegeben. Die tatsächliche Adresse ist jedoch der spezifische Standort des Unternehmens.

Idealerweise sollten die tatsächlichen Koordinaten des Standortes des Unternehmens bei der Registrierung des Unternehmens und bei der Registrierung bei den Steuerbehörden angegeben werden. Das heißt, die tatsächliche Adresse ist legal. In der Praxis kann die Trennung dieser beiden Konzepte jedoch aus mehreren Gründen erfolgen:

  • Ein unerfahrener Geschäftsmann hat nicht immer die Mittel, um sein eigenes Gebäude oder Büro zu kaufen.
  • Ein Vermieter kann die Angabe einer gesetzlichen Adresse verweigern;
  • Die Zurückhaltung, das Finanzamt im Falle eines Umzugs des Unternehmens zu wechseln, ist die Ausweitung des Unternehmens.

Was kann als rechtliche Adresse verwendet werden und welche Dokumente werden für die Registrierung benötigt

  • Gekaufte Rechtsanschrift. In diesem Fall wird ein Mietvertrag für ein bestimmtes Gebäude unterzeichnet, der dann zusammen mit dem Rest des Dokumentenpakets dem Registrierungsdienst zur Verfügung gestellt wird.
  • Heimatadresse des Leiters oder Gründers des Unternehmens. Eine Fotokopie des Reisepasses mit einer Aufenthaltserlaubnis an dieser Adresse oder eine beglaubigte Kopie der Dokumente, die den Besitz der Wohnung bestätigen, sind erforderlich.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Finanzamt regelmäßig (während der Vor-Ort-Kontrolle) die Gültigkeit der angegebenen Daten überprüft. Daher müssen Sie im Falle einer Adressentrennung eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um die negativen Folgen für das Unternehmen zu minimieren.

Verwenden Sie zunächst nur einen geprüften Vermieter. In der Praxis stehen Unternehmer häufig vor dem Problem skrupelloser Immobilieneigentümer, die bei der Verfolgung von Gewinnen das gleiche Gesetz übergeben. Adresse an mehrere Mieter. Infolgedessen kann diese Adresse als "massiv" erkannt werden und die Registrierung einer Geschäftseinheit verweigern. Oder dieses Thema wird den Verdacht erwecken, Instanzen zu überwachen und infolgedessen die Prüfung zu beenden. Sie können die Liste der Massenregistrierungsadressen auf der offiziellen Internetquelle des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation einsehen. Sie sollten auch sicherstellen, dass sich das Gebäude (Raum, Büro) wirklich an dieser Adresse befindet, dass es fertiggestellt und in Betrieb genommen ist und nicht nur auf Papier vorliegt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die E-Mail-Nachricht mit der von Ihnen geleasten rechtlichen Adresse übereinstimmt. Es ist sehr wichtig, dass alle Korrespondenz, Mitteilungen aus dem Fonds, Steueranfragen rechtzeitig an Sie übermittelt werden, da die Dokumente aus dem FTS nach Ablauf von 6 Tagen seit dem Datum ihres tatsächlichen Versands per Einschreiben als eingegangen gelten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Korrespondenz beim Adressaten eingeht oder nicht.

Konsequenzen und Strafen für Adressinkongruenzen

Adressenkonflikte können sich äußerst negativ auf die Organisation auswirken. Wenn also festgestellt wird, dass ein Unternehmen von den Steuerbehörden nicht an der im Register angegebenen Adresse ansässig ist, sieht es sich mit Folgendem konfrontiert:

Ablehnung von Bankdienstleistungen . Nach der geltenden Gesetzgebung sind Bankinstitute verpflichtet, die Personen zu identifizieren, die Dienstleistungen erbringen. Stellen Sie insbesondere den tatsächlichen Standort der juristischen Person fest, die bedient wird. Wenn rechtswidrige Handlungen festgestellt werden (Inkonsistenz zwischen dem angegebenen Standort und dem tatsächlichen Standort), hat die Bank das Recht, einer juristischen Person die Eröffnung eines Girokontos oder die Sperrung des Zugangs zu Internetbankingsystemen für bestehende Kunden zu verweigern.

Liquidation des Unternehmens als juristische Person . Die Registerbehörde hat das Recht, beim Schiedsgericht einen Antrag auf Liquidation einer juristischen Person zu stellen, wenn festgestellt wird, dass der tatsächliche Standort der Person nicht mit der bei der Registrierung von ihr angegebenen Adresse übereinstimmt. Vorläufig werden Briefe an den Direktor und die Gründer gesendet, in denen sie gebeten werden, innerhalb eines bestimmten Zeitraums zuverlässige Informationen über den Standort der Organisation zu liefern. Wird die Antwort nicht gegeben, wird der Fall an das Gericht weitergeleitet.

Erkennung der tatsächlichen Adresse durch eine separate Abteilung . Gemäß Artikel 11 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation kann jede Unterteilung, die sich nicht an der Adresse befindet, die tatsächlich im Einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen eingetragen ist und in der feste Arbeitsplätze vorhanden sind, als separate Unterteilung einer juristischen Person angesehen werden. Unternehmen sind verpflichtet, dem Finanzamt innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Kalendermonat ab dem Datum ihrer Gründung über das Auftreten einer solchen Einheit Bericht zu erstatten. Unabhängig davon, ob Sie diese Einheit in Ihre Gründungsdokumente aufnehmen oder nicht, kann das Gericht über die Illegalität der Durchführung von Aktivitäten durch nicht registrierte SPs entscheiden. In diesem Fall werden Sie mit einer Strafe von zehn Prozent des Einkommens bestraft, das Sie durch illegale Aktivitäten erhalten.

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