Was unterscheidet ein Audit von der internen Kontrolle?

Nicht jeder kann den Unterschied zwischen Audit und interner Kontrolle benennen und sie oft als ähnliche Konzepte oder vollständige Synonyme wahrnehmen. Diese wirtschaftlichen Begriffe haben jedoch unterschiedliche Bedeutungen und implizieren unterschiedliche Aufgaben, während sie ein gemeinsames Ziel verfolgen - die Kontrolle über die Finanzen eines einzelnen Unternehmers, Unternehmens oder einer Organisation auszuüben.

Gemeinsame Merkmale und semantische Unterschiede

Eine Abschlussprüfung ist eine unabhängige Prüfung der Rechnungslegung, um sich ein Urteil über die Zuverlässigkeit, die Einhaltung von Gesetzen, Abschlüssen und Rechnungslegungsvorschriften eines Unternehmens zu bilden. Dies umfasst nicht nur die Kontrolle der Rechnungslegung und der Finanzberichterstattung, sondern auch die Formulierung von Vorschlägen zur Rationalisierung der Wirtschaftstätigkeit zur Steigerung der Gewinne.

Gleichzeitig ist die interne Kontrolle eine Analyse der Finanzindikatoren des Unternehmens mit dem Ziel, diese zu verbessern und die Wirksamkeit und Zweckmäßigkeit der Verwendung verschiedener Arten von Finanzmitteln zu verfolgen. Es ist notwendig, eine ordnungsgemäße und effiziente Geschäftsführung sicherzustellen, die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu überwachen, Probleme in der internen Struktur des Unternehmens zu identifizieren und zu beheben und die Richtigkeit der internen Informationen sicherzustellen.

Nachdem wir beide Konzepte analysiert haben, können wir sagen, dass eine Prüfung ein Verfahren zur Überprüfung der Finanzen ist, um Meinungen über deren Zuverlässigkeit zu erstellen und Wege zur Steigerung des Unternehmensgewinns vorzuschlagen. Die interne Kontrolle ist ein Verfahren zur Überwachung und Verbesserung der internen Finanzangelegenheiten des Unternehmens, um die Kosten zu rationalisieren und zu senken.

Beide Überprüfungen ergänzen sich und ermöglichen es der Organisation, die umfassendsten Informationen über den finanziellen Status, die Effizienz der Investition, die Kosteneffizienz und das andere zu erhalten. Letztendlich werden Audits und interne Kontrollen durchgeführt, um den Profit der Organisation zu steigern, die Finanzberichterstattung und den Haushaltsvollzug zu verbessern und Mängel zu beseitigen, die die Richtigkeit der Informationen verletzen.

Differenzierung von Aufgaben

In großen Unternehmen mit mehreren Niederlassungen haben die Wirtschaftsprüfung und die interne Kontrolle zusätzlich zu ihren eigenen die Aufgabe, dem Top-Management der Organisation genaue Informationen über die finanziellen Angelegenheiten der gesamten Struktur zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck nehmen die Revision und die interne Kontrolle ihrer Bedeutung nach bestimmte Aufgaben wahr. Sie ergeben sich für den Abschlussprüfer aus dem Vertrag zwischen der Prüfungsgesellschaft und der zu prüfenden Gesellschaft. Hauptziele der Prüfung sind:

  1. Wahrung der Unabhängigkeit, Unparteilichkeit und Objektivität bei Inspektionen.
  2. Sammeln und analysieren Sie die maximale Informationsmenge.
  3. Abfassung einer nützlichen Stellungnahme, die alle bestehenden Mängel berücksichtigt und Empfehlungen zu deren Beseitigung enthält.
  4. Bestätigung oder Nichtbestätigung der Realität der in den Aussagen dargestellten Daten.

Im Gegensatz zu einer Prüfung werden die Aufgaben der internen Kontrolle von der Geschäftsleitung festgelegt. Daher ist es nur sinnvoll, wenn die Führungskräfte des Unternehmens bestimmte Ziele erfolgreich formulieren und einen Arbeitsplan aufstellen. Darauf aufbauend werden folgende Aufgaben durch die interne Kontrolle festgelegt:

  1. Verfolgung der Effizienz und Durchführbarkeit von Ausgaben für (geliehene, eigene und beschaffte) Mittel.
  2. Analyse und Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit vorhergesagten.
  3. Kontrolle über die finanzielle Situation des Unternehmens.
  4. Finanzielle Bewertung der Anlageergebnisse.
Entsprechend den beschriebenen Aufgaben spielt die Prüfung die Rolle der Abschlussprüfung der Berichterstattung, während die interne Kontrolle die vorläufige Überprüfung der Daten zu allen Ausgaben ist, die der Prüfung vorausgehen. Beide Prozesse ergänzen sich, sodass Sie am Ende das Bild der Finanzlage des Unternehmens vollständig sehen können.

Kasse

Neben den Hauptaufgaben unterscheiden sich die Prüfung und die interne Kontrolle auch durch das Umsetzungsverfahren, die Fristen und die befugten Personen, die die Prüfungen durchführen.

Das Audit wird also von einem Spezialisten durchgeführt, der kein Mitarbeiter der Organisation ist, in der das Audit stattfinden wird. Durch die Isolierung können Sie Objektivität und Unparteilichkeit bewahren, da der Prüfer vor dem möglichen Druck der Organisation geschützt ist und keine persönliche Motivation hat, die Daten zu verfälschen. Das Verfahren der Pflichtprüfung wird einmal jährlich durchgeführt. Sie richtet sich nach den Regeln der Prüfungsorganisation und der Gesetzgebung der Russischen Föderation und kann auf Antrag der Kundenorganisation nicht geändert werden.

Die interne Kontrolle wird wiederum von einem autorisierten Mitarbeiter der Organisation durchgeführt. Der Ablauf seiner Arbeit, die Hauptziele und -ziele werden vom Management festgelegt und können auf Wunsch des Interpreten nicht geändert werden. Für die größtmögliche Effizienz der Arbeit wird empfohlen, die interne Kontrolle kontinuierlich durchzuführen.

Zusammenfassend stellen wir fest, dass die betrachteten Prozesse pünktlich durchgeführt werden müssen - dann sind die Abschlüsse und Unterlagen in der Organisation in Ordnung, und die Ausführung des Budgets wird ständig verbessert, was zu einer Straffung der Kosten und einer Steigerung der Gewinne beiträgt.

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